¿En qué circunstancias se solicitan estos trabajos?
En ocasiones hasta nosotros nos llega el encargo de desarrollar la monitorización de la marcha económica de una empresa hotelera. Esta es una parte de nuestras tareas que puede resultar a priori de las más fáciles en desarrollar pero no está carente de ciertas dificultades.
¿Qué es la monitorización de los resultados económicos de un hotel?
Monitorizar la marcha económica de una empresa hotelera no es otra cosa que la observación de los resultados que va alcanzando, anticipando resultados para determinar el grado de consecución de los objetivos reportados y en su caso proponer medidas bien para corregir las desviaciones negativas o bien para potenciar las circunstancias positivas que se hayan podido presentar.
La monitorización de una empresa hotelera la suelen encargar sobre todo las entidades financieras que están evaluando la aportación de recursos o que ya lo hayan hecho con el fin de asegurar que dichos recursos están siendo bien empleados y que cumplen su objetivo.
En otras ocasiones son los propietarios de los inmuebles hoteleros cedidos en explotación a terceros que bien por tener una parte de su retribución indiciada o por cualquier otra razón quieran tener un mayor conocimiento sobre el estado de la instalación.
Y por último existe un tercer grupo de interesados y son aquellos que dirigen el proceso de compraventa de un inmueble hotelero que necesitan que el mismo aporte un valor añadido de gestión de manera que se pueda alcanzar una posición de salida óptimo en las negociaciones con posibles compradores.
¿Cómo se realiza la monitorización?
Es evidente que para poder observar la marcha económica de una empresa hotelera hay que disponer de sus datos de explotación que deben ser proporcionados por el explotador. Nuestra misión en este caso es contrastar y asegurar a nuestro cliente que los mismos son reales y que responden de manera objetiva a la situación real.
Para contrastar estos datos los sometemos a herramientas de control y análisis propias y también comprobamos su encaje con los índices habituales para un establecimiento de las mismas características y ubicación. En el caso de que observemos alguna disparidad se estudian para ser corregidas lo más pronto posible.
En todo caso para poder analizar los datos aportados por el operador nuestro trabajo debe contar con todas las garantías en cuanto a su reserva y privacidad. Hacerlo de otra manera contravendría las leyes y supondría un grave problema para nuestro cliente.
¿Cuál es la extensión de la monitorización?
¿Qué ventajas tiene la monitorización?
La mayor ventaja es la seguridad que aportan al explotador y al tercero que encarga estos trabajos que todo va según lo esperado y además, y no menos importante, que en el caso de esto no sea así las desviaciones negativas no se deben a circunstancias internas y que en todo caso se convertirán en coyunturales. De la misma manera aquellas situaciones imprevistas y que afectan a la explotación se potenciarán de la manera adecuada.
¿En qué se diferencia de una auditoría?
Teniendo en cuenta que una auditoría puede ser de varios tipos en general las auditorías se refieren al análisis de lo sucedido y su encaje con la normativa sobre la que verse la auditoría.
Una monitorización tiene una proyección importante sobre el futuro y proyecta el cumplimiento de los objetivos marcados pero siempre desde una perspectiva profesional, en este caso hotelera.
¿Qué tipo de empresas suelen hacer estos trabajos?
Para estos trabajos se suelen contratar bien empresas consultoras y auditoras con determinado prestigio. El problema es que en ocasiones estas empresas no disponen de personas especializadas en el negocio hotelero o aun teniéndolo se trata de profesionales muy enfocados a la alta gestión de empresas. Es mucho más conveniente que siempre que se encargue este trabajo se tenga la seguridad de que las personas que van a intervenir tengan una larga y sólida experiencia en la explotación hotelera, mucho más sólido que lo que pueda ser su formación contable o financiera.
Esto es así porque el trabajo de estas personas no está en analizar y entregar sus opiniones y evaluaciones sino que no en pocas ocasiones se requiere que se propongan soluciones y modificaciones, y que estas se puedan realizar y cómo llevarlas a cabo.